سیستم سازی و تاثیر آن بر کسب و کار
سیستم سازی چیست؟
به مجموعه‌ای از اصول و روش‌هایی که فرآیند انجام فعالیت‌ها و وظایف را در یک شرکت مشخص می‌کنند و طی آن، وابستگی سازمان و کسب و کار به فردی خاص از بین می‌رود.
اهمیت سیستم سازی در کسب و کار
- فرآیندهای اصلی شرکت متکی به یک شخص نخواهد بود
- حفظ دستاوردهای سازمان در طول زمان
- کاهش خطای انسانی
- مدیریت دانش
- دسترسی ساده به اطلاعات و امکان تجزیه و تحلیل داده‌ها
- تمرکز بیشتر مدیران در توسعه کسب و کار به جای کنترل فرآیندها
انواع سیستم‌های کسب و کار
۱- سیستم‌های نرم: در برگیرنده‌ی افراد، ایده‌ها و شیوه‌های مورد استفاده توسط کارکنان برای انجام کارها هستند.
۲- سیستم‌های سخت: مربوط به تجهیزات فیزیکی کسب و کار هستند و بهره‌وری و کارآمدی شرکت را افزایش می‌دهند.
۳- سیستم‌های اطلاعاتی: شامل فرآیندهای فناوری اطلاعات هستند و اطلاعات مربوط به عملیات کسب و کار را جمع‌آوری می‌کنند تا بین آن‌ها مقایسه انجام داده و بهترین روش‌ها را ارائه دهند.
چه کسانی به سیستم سازی نیاز دارند؟
۱- کسانی که از وقفه‌های دائمی کارمندان و نظارت همیشگی بر آن ها، به ستوه آمده‌اند.
۲- کسانی که به حفظ و رشد مستمر کسب و کار خود فکر می‌کنند و نمی خواهند مالکیت شخصی خود را در تمام فرآیندها اعمال کنند.
۳- کسانی که ایده‌ها و برنامه‌های زیادی دارند و به دلیل مشغله‌ی زیاد و نبود زمان کافی، هیچ‌گاه نمی‌توانند به همه‌ی آن‌ها برسند.
۴- کسانی که چند کسب و کار دارند و می‌خواهند همه‌ی آن‌ها را با هم مدیریت کنند بدون آن که خود را از نزدیک درگیر جزیی ترین کارها نمایند.
۵- کسانی که می‌خواهند علاوه بر حفظ کسب و کار خود، آن را به نسل‌های بعد نیز منتقل کنند و نیروهای متخصص بپرورانند.
برای خواندن مطالب بیشتر به وب سایت ما مراجعه کنید.
